La pandemia de COVID-19 expuso vulnerabilidades en las cadenas de suministro de todo el mundo y las consecuencias continúan. Los casos positivos han tenido una tendencia a la baja, pero la disrupción de la cadena de suministro no muestra signos de desaceleración. En cambio, las fuerzas geopolíticas, inflacionarias y ambientales han creado nuevos desafíos para las empresas fabricantes y sus socios de la cadena de suministro.

La disrupción continua es ahora la nueva normalidad y está pesando sobre la rentabilidad y dificultando que muchas empresas mantengan operaciones ágiles y eficientes. La planificación de la cadena de suministro es hoy más importante que nunca y hay buenas noticias: las empresas fabricantes tienen opciones para mitigar el riesgo de la cadena de suministro global y mantener los costos bajo control.

Un seminario web reciente de QAD analiza la presión inflacionaria en las cadenas de suministro y los escenarios para minimizar el impacto financiero de la volatilidad de la cadena de suministro.

¿Cómo han cambiado las cadenas de suministro globales desde la pandemia?
Antes de la pandemia, las cadenas de suministro eran predecibles. Las empresas fabricantes tenían la flexibilidad para buscar la unidad de costo más bajo posible y podían permitirse operar cadenas de suministro ajustadas. La mayoría de las cadenas de suministro funcionaban como máquinas bien engrasadas.

Todo cambió cuando comenzó la pandemia y prácticamente ninguna empresa quedó intacta. Solo el 2% de las empresas se sintieron completamente preparadas para la pandemia y el 57% informó una disrupción grave en una encuesta reciente. Las empresas de productos automotrices e industriales se encuentran entre las más afectadas.

Otra encuesta encontró que la pandemia llevó a muchas empresas a adelantar sus plazos para adoptar tecnologías digitales de tres a cuatro años. Las empresas con un alto nivel de madurez digital estaban mejor preparadas para la disrupción relacionada con la pandemia y la digitalización de las interacciones de la cadena de suministro se ha convertido en un enfoque importante.

La disrupción continua de la cadena de suministro llegó para quedarse
¿Quién podría haber imaginado que el nivel de disrupción de la cadena de suministro experimentado durante la pandemia fue solo el comienzo? La invasión rusa de Ucrania provocó una gran crisis energética en Europa, los desastres medioambientales y los confinamientos por la pandemia han seguido interrumpiendo el transporte y las cadenas de suministro, los costes de las materias primas y los insumos están aumentando en muchas partes del mundo y la inflación está creando desafíos para los consumidores finales y empresas por igual.

“Cuando las empresas fabricantes planificaron para 2022, no previeron que los precios de la energía se dispararían un 40% en Europa y un 23% en EE.UU. y que la inflación sería del 8 al 10%, según la región”.

El costo de hacer negocios ya no es lo que era, pero las empresas a menudo sienten que tienen las manos atadas. A menudo, las empresas fabricantes están sujetos a contratos a largo plazo y trabajan con costos e ingresos fijos, pero los costos de materiales, transporte y energía siguen aumentando.

¿Cómo gestionan las empresas el efecto de la alta inflación en la rentabilidad?
Para muchos, la respuesta es simple: aumentar los precios y trasladar algunos de esos aumentos de costos. Este enfoque suena bien, en teoría, pero no está exento de inconvenientes, especialmente si se carece de datos financieros precisos.

Nadie quiere aumentar los precios de venta arbitrariamente y esperar lo mejor, pero eso es lo que suele suceder cuando los líderes se ven obligados a estimar el impacto financiero de la alta inflación y la volatilidad de la cadena de suministro. Antes de aumentar los precios, la organización debe saber qué tan alto deben subir y si el mercado puede soportar el aumento o si la demanda se verá afectada.

En algunos casos, las empresas pueden tratar de combatir la presión inflacionaria centrándose en productos de mayor margen, reduciendo los niveles de servicio por tiempo de entrega o calidad o cambiando proveedores, transportistas y proveedores de servicios subcontratados. Algunas empresas pueden incluso verse obligadas a operar con pérdidas.

No existe un enfoque único para la alta inflación y no es raro que una empresa tire de más de una palanca de reducción de costos. Sin embargo, elegir la estrategia correcta es fundamental, ya que la elección incorrecta podría costarle a su empresa una participación de mercado, buenas relaciones con los consumidores y socios proveedores, y rentabilidad a largo plazo.

¿Por qué la visibilidad de la cadena de suministro es clave para la agilidad de la cadena de suministro?
Si la pandemia y el mercado de alta inflación nos han enseñado algo, es la importancia de poder tomar decisiones comerciales inteligentes rápidamente. Las cadenas de suministro ágiles permiten a las empresas fabricantes abordar la imprevisibilidad con rapidez y flexibilidad. Pueden reaccionar ante cambios repentinos en la oferta y la demanda, ajustar precios y niveles de inventario en tiempo real y trabajar en estrecha colaboración con socios de suministro a lo largo de la cadena de valor para mitigar el riesgo. Nada de esto es posible sin un alto nivel de visibilidad de la cadena de suministro.

“Tan pronto como se detecta un cambio en el costo, la capacidad, la demanda o la oferta, un planificador debe determinar con precisión cómo afectará la disrupción a los objetivos comerciales”.

Eso significa mirar las métricas correctas. Tradicionalmente (antes de la pandemia), las decisiones de la cadena de suministro estaban influenciadas exclusivamente por indicadores clave de rendimiento (KPI) basados en el volumen, tales como:

• Niveles de servicio al cliente
• Utilización de recursos
• Política de inventario

Los KPI basados en el valor, como los ingresos, los costos y la rentabilidad, también deben ser parte de la imagen, especialmente cuando se trabaja en un entorno inflacionario.

Estos dos tipos de KPI son complementarios y “facultarán a un profesional para visualizar el impacto en la rentabilidad de una decisión de la cadena de suministro con respecto a la producción, distribución y abastecimiento”.

Cómo cerrar la brecha entre los cambios en los costos variables y la rentabilidad
Cuando las empresas fabricantes aprovechan tanto las finanzas como los KPI basados en el volumen en el proceso de toma de decisiones de la cadena de suministro, comienzan a desbloquear una visión más holística de su ecosistema de fabricación.

Además de hacer las preguntas correctas en forma de KPI más sólidos, se recomienda que los planificadores de la cadena de suministro hagan tres cosas para conectar los puntos entre los costos variables y la rentabilidad.

1.- Cree un modelo de cadena de suministro de extremo a extremo que incluya actividades de adquisición, producción, distribución y ventas para identificar exactamente de dónde provienen los aumentos de costos.

2.- Evite el uso de costos unitarios promedio de todo el año y precios unitarios para monetizar las actividades de la cadena de suministro. En su lugar, adjunte un costo unitario variable a cada evento de abastecimiento, producción y distribución y use esos datos granulares para medir el impacto financiero.

3.- Utilice el análisis de escenarios para mitigar las disrupciones comparando las diferentes posibilidades de la cadena de suministro en paralelo para sortear eventos imprevistos. Mire el panorama completo cuando tome decisiones sobre la cadena de suministro. Déjese influir por métricas que trascienden las operaciones, la rentabilidad y el riesgo. Considere cómo un plan puede afectar los objetivos financieros y comerciales de su organización.

Eso puede parecer mucha presión para los planificadores de la cadena de suministro, pero no tiene por qué serlo. Los datos no tienen que ser perfectos, solo deben ser lo suficientemente precisos para que los planificadores tomen la mejor decisión posible en varios escenarios comerciales.

¿Qué pasa con el efectivo?
Invariablemente, los tiempos de alta inflación son seguidos por tiempos de tasas de interés más altas, ya que los bancos centrales de todo el mundo endurecen su política monetaria y aumentan el costo de la financiación. Los planificadores de la cadena de suministro no son inmunes. La liquidez fiscal puede representar un riesgo existencial para las empresas más pequeñas y altamente apalancadas. En esos momentos, es importante que la visibilidad de la oferta se extienda para incluir el impacto en el efectivo, así como la rentabilidad. Impactos en el flujo de efectivo Los KPI deben estar junto con las métricas de rentabilidad al tomar decisiones de abastecimiento y servicio de la cadena de suministro.

Cómo poner las métricas financieras a trabajar en la planificación de la cadena de suministro
La incorporación de KPI financieros en el proceso de planificación de la cadena de suministro no tiene por qué ser difícil. El proceso aún incluye los KPI tradicionales de la cadena de suministro, como la utilización de recursos y el nivel de servicio, pero también brinda a los líderes la oportunidad de pronosticar y considerar el impacto financiero de diferentes decisiones comerciales.

QAD DSCP  es una solución completa que facilita a los planificadores de la cadena de suministro lograr una visibilidad de la cadena de suministro de extremo a extremo y organizar esos datos de una manera que se traduzca en una mejor toma de decisiones, un mejor rendimiento y una reducción de costos.

Las capacidades de Planificación financiera y Planificación de ventas y operaciones (S&OP) de QAD DSCP son particularmente útiles para implementar las mejores prácticas. Financial Planning reúne los planes de la cadena de suministro y los sistemas financieros para monitorear el progreso e impulsar la reducción de costos, mientras que S&OP facilita la alineación de las funciones de ventas, operaciones y finanzas con los objetivos más amplios de su organización.

Estas capacidades, y otras que se encuentran dentro de QAD DSCP, ayudan a las empresas a reducir los costos de la cadena de suministro y a construir una empresa ágil que puede moverse rápidamente cuando ocurre una disrupción.

Compartir en linkedin: