Últimas novedades sobre el mandato de facturación electrónica en España

Para los clientes de QAD que buscan cumplir con las últimas regulaciones de CTC y documentos electrónicos en sus respectivas regiones, aquí les presentamos una descripción de los cambios en la introducción del mandato de facturación electrónica en España.

Actualización 20 de junio de 2024 – España avanza en el marco regulatorio de la Ley Crea y Crece.
El Ministerio de Hacienda y el Ministerio de Economía y Transformación Digital han presentado a la Comisión Europea un proyecto de Decreto Real actualizado para la iniciativa “Crea y Crece”. Esta versión revisada incluye varias modificaciones destinadas a mejorar la eficiencia de los pagos, reducir la deuda comercial y promover el crecimiento empresarial.

Una vez aprobado, el marco normativo obliga a la facturación electrónica a todas las empresas y autónomos en España. La norma propuesta describe los plazos actualizados para el cumplimiento en función de la facturación empresarial:

• Personas jurídicas y comerciantes individuales con una facturación anual >8 millones EUR: Obligado a implementar el envío y la recepción de facturas electrónicas junto con el estado de las facturas en el plazo de 1 año.
• Personas jurídicas con una facturación anual < 8 millones EUR: Deben cumplir en el plazo de 2 años para enviar y recibir facturas electrónicas junto con los estados de las facturas.
• Comerciantes individuales con una facturación anual <8 millones EUR: Obligados a adoptar el envío y la recepción de facturas electrónicas en un plazo de 2 años y los estados de las facturas en un plazo de 3 años.

Estos plazos comenzarán a regir a partir de la publicación del Decreto Real en el BOE, prevista para finales de 2024. En el plazo de 12 meses desde su entrada en vigor, las empresas que emitan facturas electrónicas deberán facilitar un documento en formato PDF salvo aceptación explícita del destinatario.

España se prepara para la transformación digital: llega la factura electrónica obligatoria para las transacciones B2B.

Las empresas españolas están a punto de emprender un viaje hacia un futuro más digital con el próximo sistema de facturación electrónica obligatoria para las transacciones entre empresas (B2B). Este importante cambio supone un cambio respecto del sistema anterior, que solo exigía facturas electrónicas para las transacciones con organismos públicos.

Un nuevo panorama jurídico: la ley Crea y Crece
El motor de este cambio es la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022). Esta norma, promulgada en septiembre de 2022, establece el marco legal para la obligatoriedad de la factura electrónica en las transacciones B2B. Esta medida tiene como objetivo agilizar los procesos empresariales, mejorar la eficiencia y combatir la evasión fiscal.

Implementación por fases para una transición sin problemas
Las autoridades españolas están implementando el nuevo sistema de facturación electrónica en dos fases para garantizar una transición fluida para empresas de todos los tamaños:

• Fase 1: Las grandes empresas que superen un umbral de facturación específico (probablemente 8 millones de euros) serán las primeras en cumplir con la normativa. La fecha exacta para la implantación de la facturación electrónica en España todavía está en discusión. Sin embargo, se espera que entre en vigor un año después de que el organismo regulador publique las especificaciones técnicas oficiales, con un inicio posible en julio de 2025.
• Fase 2: Llega la facturación electrónica obligatoria para las transacciones B2B: tras un período de gracia de 12 meses tras la Fase 1, todos los demás contribuyentes en España deberán adoptar el sistema de facturación electrónica para las transacciones B2B. Esto está previsto para principios de 2026.

Trazabilidad mejorada con códigos QR
El nuevo sistema de facturación electrónica también introducirá un requisito obligatorio de código QR. Estos códigos QR se integrarán en las facturas electrónicas, lo que facilitará el seguimiento y la verificación digitales a las empresas y las autoridades fiscales.

¿Está buscando más información sobre cómo cumplir con el mandato de facturación electrónica? Comuníquese con su gerente de éxito del cliente de QAD.

¿Cómo le afecta esto?
Tenga la seguridad de que, como cliente de QAD eDocument Compliance, puede confiar en el compromiso de garantizar el pleno cumplimiento de cualquier cambio o actualización en curso de los requisitos reglamentarios.

El equipo QAD Inc dedicado, se mantiene atento para hacer un seguimiento de cualquier alteración o demora en las implementaciones gubernamentales, lo que garantiza una integración perfecta de su parte. Su cumplimiento y tranquilidad son prioridades principales. Para obtener más detalles o realizar preguntas sobre la implementación en el Cono sur, comuníquese a contacto@qadconosur.com 

*Las actualizaciones proporcionadas provienen del partner, SOVOS. Como proveedor líder de soluciones de cumplimiento tributario, SOVOS ofrece una experiencia incomparable para navegar por los panoramas regulatorios en todo el mundo. Con sus conocimientos, puede confiar en la precisión y confiabilidad de la información presentada.